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入库业务流程

  • http://www.cncoke.com  时间:2008-11-11  出处:中国焦化网

    1、货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量、重量进行核对、清点,经交易商质量检验合格后,方可入库。 仓库应在商品入库时进行即时验收,商品入库后及时向市场通报。

    2、对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。每日向市场发邮件反映入库情况,便于市场掌握货物实际情况。
   内容包括货物名称、质量规格、入库时间、数量、重量、货位、货物情况等(后附表)。

    3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
    ⑴未经总经理或部门主管批准的货物入库。
    ⑵ 与合同计划或入库通知单不相符的货物。
    ⑶与要求不符合的货物。

    4、未经市场批准,交易商无权进入仓库查看储存货物。对于持提货手续(《提货凭证》格式后附)到仓库提货的交易商,仓库应让交易商进仓验货。要及时将《提货凭证》复印件存档,原件整理、分类后每月月底寄回市场总部存档、核查。

    5、必须严格按市场系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入系统,做到日清日结,确保系统中货物进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

    6、做好仓库的电子交易工作。

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